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 办公室装修效果图,办公室如何布局合理?推荐装修方案

回答这个问题之前,想先提一个问题:各位小伙伴有好好地观察过现在自己的办公室吗?目前所在的办公室设计是你想要的吗?是否便利、舒适、是否符合你心中作为一个好的办公室标准?
有研究表明,绝大多数的员工不喜欢办公室的配色,桌椅摆放和空间布局,他们认为办公室布局的不够合理,行动不方便、会议室过少、空间利用率不高,且办公室内没有供员工交流的公共空间等等情况。
而办公室作为一个公共的场所,装修布局的合理性常常会影响办公的质量与效率。改善办公环境,提高效率,已经成为企业健康发展的一个战略性要素,这是企业管理研究细化的必然趋势。
延伸到办公室布局问题上,更多的就是一种人与自然和谐相处,运用环境打造一个和谐舒适的办公环境。办公室布局讲究的是以人为本,而不是千篇一律的跳入职场循规蹈矩的桎梏中,应从各方面考虑办公室合理布局的重要性。
一、办公室合理布局的重要性
无论办公空间过大或者过小,基本的功能区都必须要有,例如:办公区、会议室、休闲区、会客区、茶水间、卫生间等都是必不可少的,有研究表明,办公室进行合理的功能布局有以下几点作用:
(1)形成有效率的工作流程;
(2)有利于员工的工作分配;
(3)有利于工作顺利完成;
(4)增加员工工作之余的方便和舒适感。
二、办公室如何合理分区
(一)前台接待布局分区
前台区的面积要跟整个办公空间面积相协调,例如大的办公空间就不能做小前台区,这样会有一种身子大头小的失重感;同理办公空间小的情况下不要为了撑场面,做一个豪华型的大前台接待区,那样会更尴尬。接待室一般设置于前台区附近,用于接待访客、招聘面试等、沟通洽谈。
如果公司面积够大,一般前台也会进行不同人群的分区通道:
1、 求职者通道:求职者是来公司面试的人员,会在前台及洽谈室临时停留的人员;
2、 访客通道:包括资方、政府人员在内的临时停留人员。主要活动于会议、展示等对外区域;
3、 员工通道:员工出入往来频繁且固定,拥有人力、行政、商务、技术、研发等各种部门,不同部门人员拥有不同的使用习惯
4、 其他人员通道:包括快递、送餐、维修等人员在内的临时停留人员。停留时间短,基本不涉及室内大部分区域。
还有茶水间的布局,一般放在办公室不起眼的位置,但也不能距离员工太远,如果喝杯水都要走很远的话,会降低员工工作效率,也容易让部分员工顾不上接水而影响身体健康。
(二)公共办公区布局分区
办公室的空间划分一般要从公共办公区开始,考虑到公共办公区有多少个员工办公。公共办公区一个员工所占的面积:一般来说办公桌椅占1.4米×1.4米的空间(约么2平米),算上走道约么1米,每个工位的基本需求是3平米,同时也要预留一定的活动空间,所以基本在4平方左右。随后根据公司人数设置相应的办公位,并且加上相应的办公椅的位置,计算出合适的面积。
(三)独立办公室布局分区
一般在划分出公共办公区之后,就可以开始考虑董事长办公室、总经理办公室和那些独立办公室的面积了,因为这些独立办公室的面积是可以适当的改变大小的,主要是看部门人员多少来相应增加或减少面积。
董事长办公室和总经理办公室一般设置在办公室的最末端,财务室一般会设在比较隐秘的地方,因为涉及到公司很多隐私的失误,尽量不出现在所有人目光可及之处。
(四)会议室布局
会议室的大小和数量取决于公司需求、人员数量、组织结构设定。装修时需要注意的是眼光放长远些,如果在公司装修时,会议室面积预留的刚好适合公司现在的发展使用,过不了两年,公司的会议室就会变成鸡肋,影响正常使用;如果预留会议室的面积过大,那么必定会影响现在使用的感受,每次开会的时候都会感觉整个会议室空荡荡的,没有人气,所以也要把握好一个度。
会议室的大小设置一般依照参会人员的人数来设定,一般一个公司该具有能承办三种规格的会议室。它们分别是:五人以下会议室,十人左右会议室,二十人会议室。
根据《办公建筑设计规范》标准来说:小会议室使用面积宜为30㎡左右,中会议室使用面积宜为60㎡左右;中小会议室每人使用面积:有会议桌的不应小于1.80㎡,无会议桌的不应小于0.80㎡。
综合考虑,一般可以按每人使用面积2㎡,如要求较高则也可放宽到每人使用面积2.5㎡,可以根据这个来计算每个会议室的大致面积。
会议室使用率相对办公室来说要少一些,有时候需要播放投影,所以可设置在光线不好的区域,自然光线太亮会影响投影的效果,这样一来就可以把采光好的区域设置为办公区,方便员工日常工作。也有一些公司会把会议室设置在入口处,前台的附近,兼做接待室。
三、办公室合理布局设计建议
办公室装修设计时,有几个主要因素须重点考虑:
(一) 动静分区
在这里建议应该根据不同部门员工的工作习惯,将其分在不同的位置。
比如像公司销售商务等经常出入办公室的人员,就安排在靠门的方向,这样他们出来进去也比较方便;如果是编辑等需要较为安静环境的人员,可以安排在办公室内部,以防进来进去的声音打扰随时在创作的同事;财务尽量安排在较为私密的位置,因为这是公司至关重要的秘密基地;总经理办公室可以安排在一个尽可能观察全局的位置。
(二)通道合理
在设计的理念上来说,建议大家把办公室的公共通道区域尽可能设置为直通道,避免弯弯曲曲的通道,浪费空间并且行走不方便,尤其是针对小型办公室来说,那些过于繁琐的通道不仅占位置占面积还不方便。
当然,对于很多面积足够大的企业来说,其实通道是一个很好展示办公室文化的一个地方,在不影响大家日常工作生活的通道区域,可以设计一些有意思的文化墙,例如企业大事迹记录、员工团建/年会的照片、公司奖项、获得荣誉、优秀员工等等,这样也可以促进员工对公司更深一步的了解。
(四)办公室布局设计要注重色差有些公司在装修的时候,因为老板个人喜欢或者设计师搭配不是很合理,办公室里面总是有不同的颜色,这样当客户来的时候,便会感觉到非常的凌乱,让人们感觉到说不上来不舒服,那问题就有可能出现在颜色上了,这时就要在设计时注意色彩搭配,布局配色与公司LOGO、主体色调要和谐,否则整体布局档次就会降低。举个小例子,低矮的办公室设计适合采用浅色,因为浅色给人一种扩展感,可以使办公空间开阔而高大。如果您觉得白色的墙壁太单调,您可以选择使用浅蓝色等淡色来制作办公室墙壁的颜色。这些浅色不仅可以使办公空间开放,还可以营造出贴近自然的舒适柔软的感觉。想象一下如果一个面积不大的办公室里面充斥着各种各样颜色的背景墙,无论是外来者还是员工眼睛都不会很舒适吧,不知道到底该用什么颜色的时候,浅色一般不会出错。
办公室装修设计讲究的不仅仅是基本的功能性和舒适性,还要注重如何去体现公司企业对员工们的人文关怀。例如IBM和摩托罗拉等世界500强企业的办公室也都极为重视办公空间内为员工开辟更大面积的休闲空间,诸如餐厅、咖吧、健身房、乒乓室,甚至于室内园林,等等,在办公场所舒适性不断提高的同时,也显得越来越人性化。
一、机动办公
随着无纸化办公的逐渐普及,办公空间布局也趋于灵活,似乎像是一种“机动办公”的工作状态,比如要设计一个营销人员的办公室,在我们的设计方案里则往往会取消单个员工的固定座位,由于营销团队单个人坐在单个的固定座位办公的时间并不多,而更多的时间是处于团队协作和团队工作的状态,所以他们的办公室的大部分空间是被用作会谈和交流用的茶水间或咖啡座,而在办公区域的周围则是配备网络和电话插孔的自由座位,销售人员来到办公室后可任意选座位,只需插上笔记本电脑就立马可以投入工作,这就极大地提高了办公室装修空间的利用率。
二、分散办公
自从美国遭受911恐怖袭击后,大公司都不敢把公司总部集中在一起办公了,所以现在分散办公流行起来了,比如SOHO办公室就相当受欢迎。分散办公非常热衷于办公室内灵活组合的办公家具,那些沙发啊、桌子啊,等等都可随意组合变化。小型化、分散化、灵活化成为办公空间设计的一大新趋势。
三、量身定制
办公室装修设计要体现公司企业对员工的人文关怀,使得空间不仅具备充分的舒适性,而且更加人性化,这就需要出台一个量身定做的设计方案,具体的做法可分为两步走:
1、我们的设计师们在着手设计前须先行了解清楚该办公室用户的公司业务,因为不同得公司企业对于弱电系统、机电、空调等设施的安装位置和铺设也是不尽相同的。
2、在外表的装修设计方面也是要根据不同的公司企业采取不一样的方法,比如传媒公司由于其办公人员较少,个人空间则较大,所以我们就要从空间、色彩上去表现这类企业应有的时尚感和富有活力的气质。而对于集团公司,我们择可以更多地采用石材、木材旨在表现大企业的大气、稳健和富有实力的气质。
买了办公室,第一件事是做什么呢?装修呀,就像买了新房要装修一样,喜悦之情溢于言表。很多客户在买了办公室,就马不停蹄的开始了装修,却不知道办公室装修中有很多的坑,结果验收时出现很多问题。如何避免这种情况发生呢,请看为大家整理出来的办公室装修六不要。
一不要:不要心急
能够体会到客户拿到办公室后急切搬进去办公的心情,因为心急,没有太多的考虑办公室设计的风格,也没有精心的挑选建材,只是一味的催促工期,结果赶工出来的办公室,搬进去后越看越不顺眼,后悔自己当初没有斟酌一下。
二不要:不要风格一样
办公室设计中要求整个办公区的装修风格统一,但是在不同功能区对于风格的选择是可以不一致的。例如办公室、休息区、接待区因为功能不同,具备的属性不同,装修的风格也要根据功能而变,不能完全保持一种风格。
三不要:不要只买贵的
现在很多人还是有这样的误区,认为东西越贵越好,按照这样思路买的建材、家具,不一定与设计风格相匹配,而且容易超出装修的预算,在买家具时,建议参考设计师的建议,以同样的风格为主。
四不要:不要装修好之后打孔
空调安装孔是每个办公室都会需要的,在做设计时,就可以提前规划好,留出孔洞。若等办公室装修完毕,再打孔洞很容易弄脏墙面,让新装的办公室看上去很不协调,而且不方便清理。提前预留好空调安装孔,避免日后麻烦。
五不要:不要只用一种地面材料
一些图省事的客户,在地面材料选择时,只选了一种颜色,却不知道不同的空间需要不同的地面材料搭配。比如办公室朝南,宜用深色的地板,避免造成光污染;朝北的办公室,用亮色的地面材料可以提高办公室的亮度。
六不要:不要使用白色勾缝剂
瓷砖的勾缝剂有些用的是白色的,这样的勾缝剂很容易脏,时间久了还会变黑,影响美观度。建议在勾缝剂上加一些颜色,与瓷砖颜色接近,这样时间过得再久,也不容易显脏。
 
 
 
 
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